La maquila de nómina se ha convertido en una
herramienta vital para el buen funcionamiento empresarial, particularmente en
México, donde el cumplimiento de requerimientos gubernamentales puede ser
complicado y cualquier falla genera retrasos, lo que resulta en un gasto
importante de esfuerzos y recursos.
Los trámites y procesos administrativos referentes al pago
de nómina usualmente los realiza el área de recursos humanos. Sin
embargo, en empresas pequeñas o startups, suele ser complicado tener un área
dedicada a este tipo de actividades, por falta de tiempo o recursos.
Es para este tipo de organizaciones que la maquila de nómina puede ser una forma de generar ahorros. En tanto, para aquellas empresas que cuentan con un área de recursos humanos bien estructurada, puede significar varios beneficios, como mayor tiempo para el diseño de estrategias de gestión de personal.
>> Conoce más sobre qué es la maquila de nómina <<
Ventajas de contratar maquila de nómina
Las ventajas más relevantes de la maquila de nómina para
cualquier tipo de empresa son las siguientes:
- Reducción de costos: Al contar con
expertos calificados gracias a la maquila de nómina, la empresa ya no tiene que
preocuparse por la capacitación de personal en la materia, ni de la adquisición
o actualización de software y hardware, ya que el proveedor del servicio se
encarga de realizar los pagos, las deducciones, altas, bajas y todos los
procesos que involucra la gestión de nómina.
- Confianza en los cálculos. Las
organizaciones que contratan este servicio tienen la seguridad de que los
cálculos para la elaboración de nómina y el pago de impuestos que gravan los
salarios serán siempre los correctos.
- Efectividad en el área de recursos humanos.
Al liberar al área de recursos humanos de trabajos administrativos y fiscales,
puede enfocarse en el activo más importante de la empresa: el capital humano.
Así, pueden comenzar a diseñar estrategias de capacitación, evaluación y
desarrollo del personal.
- Disponibilidad y acceso a la información.
En el caso de Adecco, nuestros socios pueden acceder a la lista de nómina y
pueden consultar los pagos desde una plataforma digital que ponemos a
disposición.
- Se evitan multas y recargos. Si hay
algún cambio en las leyes, es contemplado inmediatamente, además, en
Adecco te apoyaremos a mantener actualizados el pago de impuestos y de
cuotas al IMSS, ISSSTE o INFONAVIT, para así evitar
multas o recargos.
¿Cómo y dónde contratar
maquila de nómina?
La maquila de nómina tiene beneficios muy claros para las
empresas que tienen necesidad de liberarse de procesos administrativos, por lo que
la pregunta no es si contratar el servicio o no, sino más bien, dónde
externalizar el pago de nómina.
Al buscar a un proveedor de maquila de nómina es importante considerar su experiencia, red de socios comerciales, soporte financiero, recursos tecnológicos, nivel de conocimiento con los que cuenten sus especialistas, el nivel de cercanía y la capacidad de adaptarse a tus necesidades; y lo más importante, los procesos internos de compliance que aseguren la confidencialidad absoluta de tu información y del servicio.
>>Conoce cómo Adecco realiza la maquila de nómina<<
En Adecco contamos con la experiencia que nos permite convertimos
en tu área operativa de nómina para apoyarte en cualquier obligación que
genere la gestión de tus empleados y empresa. A través de especialistas
brindamos un servicio cercano y de calidad que te ayudará a minimizar costos
y tiempo.
