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¿Cómo realiza Adecco la maquila de nómina?

La maquila de nómina es el servicio mediante el cual una compañía externa se hace cargo del área operativa de la plantilla; es decir, procesa la nómina de los empleados con exactitud y puntualidad y, de manera ideal, se realiza dentro de un marco de confidencialidad absoluta apegándose a las leyes vigentes.

 >>>Conoce más los beneficios que aporta la maquila de nómina<<<

¿Cómo hacemos la maquila de nómina en Adecco?

En Adecco realizamos cinco pasos que nos aseguran realizar de manera eficaz y precisa el procesamiento de nómina: 

Para realizar cada paso del proceso y brindar una mejor atención, contamos con personal especializado en las diferentes materias que afectan a la nómina.

Procesos certificados

De igual forma, para garantizar la mayor certidumbre posible, nuestro servicio de maquila cuenta con certificaciones y controles en organizaciones de servicio con parámetros internacionales.

Estos procesos contemplan 9 pasos que aseguran el procesamiento de nómina:

  1. El cliente recaba y envía por mail las incidencias a Adecco en formato Excel.
  2. Adecco captura las incidencias en el sistema de nómina y procesa la nómina.
  3. Adecco envía al cliente la nómina para su revisión y autorización.
  4. El cliente autoriza la nómina o envía cambios.
  5. Adecco prepara la información pactada para la entrega, como: layout de pago, póliza contable.
  6. El cliente paga la nómina y notifica a Adecco la fecha de pago.
  7. Adecco envía al PAC los recibos de nómina para ser timbrados por el SAT.
  8. Adecco envía al cliente los recibos electrónicos timbrados, vía mail o a través de alguna plataforma web.
  9. Finaliza el proceso.

¿Qué incluye la maquila de nómina con Adecco?

A diferencia de otras agencias, nuestro servicio es integral, por lo que, además del proceso de la nómina se cubren diversos aspectos de seguridad social.

El proceso de nómina incluye:

  • Recibir, capturar y procesar incidencias.
  • Elaborar la pre nómina y la nómina definitiva, así como generar recibos electrónicos XML y PDF estándar.
  • Generar reportes de nómina solicitados (incluyendo póliza contable).
  • Nóminas especiales: aguinaldos, vales de despensa, finiquitos e indemnizaciones, fondo de ahorro y PTU.         
  • Hacer la declaración informativa de sueldos y salarios, así como la emisión de Constancias de Percepciones y Retenciones de Impuestos.
  • Realizar ajustes anuales de impuestos.
  • Controlar el descuento FONACOT.
  • Calcular el Impuesto Estatal.
  • Separar la base gravable y exenta de los conceptos de nómina.
  • Registrar las provisiones de nómina.

Seguridad social

  • Calcular los salarios utilizados para el pago de cuotas a la Seguridad Social y las contribuciones para el retiro.
  • Generar un archivo electrónico, con el fin de informar al IMSS de las altas, bajas, modificaciones salariales y el cálculo de las variables.
  • Capturar incapacidades y ausentismos.
  • Elaborar el archivo de la liquidación del pago de la cuota a los empleadores al Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Elaborar las cuotas bimestrales del INFONAVIT.
  • Realizar informes especiales para declaraciones.
  • Controlar los descuentos relacionados con los créditos del INFONAVIT.
  • Calcular la prima de grado del riesgo anual.
  • Los trámites de aclaración los realizará el cliente ante las autoridades correspondientes y Adecco apoyará al cliente con la documentación que tenga en su poder y sirva para solventar la aclaración. Cabe señalar que esta actividad compete a los periodos procesados por Adecco.

>>>Descubre si necesitas contratar la maquila de nómina<<< 

Contratar Adecco significa sumar un aliado que absorba tu área operativa de nómina y te apoye en cualquier obligación que genere la gestión de tus empleados y empresa, a través de especialistas que se encargarán de brindarte un servicio de calidad.

Nuevo llamado a la acción

Categorías: Outsourcing de Nómina