La administración de nómina de una empresa conlleva una serie de requerimientos legales que hace indispensable contar con una persona con conocimientos y dedicada a este proceso, ya que un pequeño error puede acarrear costosas multas o vulnerar los derechos del trabajador.
Por ello, es cada vez más común que las compañías recurran a agencias especializadas en la materia, pero al tratarse de un procedimiento delicado es normal que existan dudas al respecto. A continuación, respondemos las 5 preguntas más frecuentes sobre la maquila de nómina, con el propósito de brindarte mayor tranquilidad al tomar la decisión de contratar una empresa externa.
- ¿Debo tener un número de empleados determinado para contratar los servicios de maquila de nómina?
R: No, este servicio se puede solicitar para un grupo pequeño de empleados hasta grandes corporativos, no hay un número establecido para que este servicio se aplique.
- Si soy una PYME, ¿puedo contratar los servicios?
R: Sí, incluso las que más solicitan este servicio son pequeñas y medianas empresas, ya que les resulta más sencillo y ágil contar con un aliado estratégico que realice la maquila de nómina.
- ¿Cómo realizan la maquila de nómina?
R: Primero se debe entender que la maquila de nómina no se puede implementar de la misma forma para todas las empresas, pues depende del tamaño y las características en cómo se realiza un plan.
Tomando esto en cuenta, en todo proceso deben existir bases para desarrollar el plan de trabajo. Idealmente debe constar de 5 elementos:
- Analizar la nómina.
- Evaluar y planear los puntos resultantes.
- Personalizar la parametrización.
- Realizar pruebas en paralelo.
- Procesar la nómina y todos los servicios pactados.
>>Conoce cómo Adecco realiza la maquila de nómina<<
- ¿Cómo ayuda la gestión de nómina a mi empresa?
R: Desde liberación de carga de trabajo, hasta tranquilidad legal y ahorros, los beneficios de contratar los servicios de maquila de nómina son muchos. Entre los más importantes se encuentran:
- Generar ahorros de capacitación de personal.
- Brindar confianza en los cálculos.
- Evitar multas y recargas.
- Ofrecer mayor libertad a las áreas de Recursos Humanos.
- Flexibilizar los beneficios y las prestaciones sociales.
- Ahorrar tiempo y simplificar procesos de pago, administración y control de personal.
>>Conoce a detalle los beneficios de contratar la maquila de nómina<<
- ¿Qué requisitos debe tener la empresa para contratar los servicios maquila de nómina?
R: Cualquier empresa con la necesidad de simplificar o asegurar que la administración de nómina se realice bajo completa legalidad puede contratar el servicio. La agencia que elija está obligada a dar las garantías legales y la certeza de que nunca pierdes el control de la empresa.
Te invitamos a conocer más sobre el proceso de maquila de nómina y las facilidades que ofrecemos en Adecco. Con total transparencia nos hacemos cargo de la administración de la nómina de tu empresa y de manera conjunta desarrollamos un plan de trabajo que se ajuste a tus necesidades.
