La maquila de nómina es el servicio mediante el cual una compañía externa se hace cargo del área operativa de la plantilla; es decir, procesa la nómina de los empleados con exactitud y puntualidad y, de manera ideal, se realiza dentro de un marco de confidencialidad absoluta apegándose a las leyes vigentes.
>>>Conoce más los beneficios que aporta la maquila de nómina<<<
¿Cómo hacemos la maquila de nómina en Adecco?
En Adecco realizamos cinco pasos que nos aseguran realizar de manera eficaz y precisa el procesamiento de nómina:
- Analizar la nómina.
- Evaluar y planear los puntos resultantes.
- Personalizar la parametrización.
- Realizar pruebas en paralelo.
- Procesar la nómina y todos los servicios pactados.
Para realizar cada paso del proceso y brindar una mejor atención, contamos con personal especializado en las diferentes materias que afectan a la nómina.
Procesos certificados
De igual forma, para garantizar la mayor certidumbre posible, nuestro servicio de maquila cuenta con certificaciones y controles en organizaciones de servicio con parámetros internacionales.
Estos procesos contemplan 9 pasos que aseguran el procesamiento de nómina:
- El cliente recaba y envía por mail las incidencias a Adecco en formato Excel.
- Adecco captura las incidencias en el sistema de nómina y procesa la nómina.
- Adecco envía al cliente la nómina para su revisión y autorización.
- El cliente autoriza la nómina o envía cambios.
- Adecco prepara la información pactada para la entrega, como: layout de pago, póliza contable.
- El cliente paga la nómina y notifica a Adecco la fecha de pago.
- Adecco envía al PAC los recibos de nómina para ser timbrados por el SAT.
- Adecco envía al cliente los recibos electrónicos timbrados, vía mail o a través de alguna plataforma web.
- Finaliza el proceso.
¿Qué incluye la maquila de nómina con Adecco?
A diferencia de otras agencias, nuestro servicio es integral, por lo que, además del proceso de la nómina se cubren diversos aspectos de seguridad social.
El proceso de nómina incluye:
- Recibir, capturar y procesar incidencias.
- Elaborar la pre nómina y la nómina definitiva, así como generar recibos electrónicos XML y PDF estándar.
- Generar reportes de nómina solicitados (incluyendo póliza contable).
- Nóminas especiales: aguinaldos, vales de despensa, finiquitos e indemnizaciones, fondo de ahorro y PTU.
- Hacer la declaración informativa de sueldos y salarios, así como la emisión de Constancias de Percepciones y Retenciones de Impuestos.
- Realizar ajustes anuales de impuestos.
- Controlar el descuento FONACOT.
- Calcular el Impuesto Estatal.
- Separar la base gravable y exenta de los conceptos de nómina.
- Registrar las provisiones de nómina.
Seguridad social
- Calcular los salarios utilizados para el pago de cuotas a la Seguridad Social y las contribuciones para el retiro.
- Generar un archivo electrónico, con el fin de informar al IMSS de las altas, bajas, modificaciones salariales y el cálculo de las variables.
- Capturar incapacidades y ausentismos.
- Elaborar el archivo de la liquidación del pago de la cuota a los empleadores al Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Elaborar las cuotas bimestrales del INFONAVIT.
- Realizar informes especiales para declaraciones.
- Controlar los descuentos relacionados con los créditos del INFONAVIT.
- Calcular la prima de grado del riesgo anual.
- Los trámites de aclaración los realizará el cliente ante las autoridades correspondientes y Adecco apoyará al cliente con la documentación que tenga en su poder y sirva para solventar la aclaración. Cabe señalar que esta actividad compete a los periodos procesados por Adecco.
>>>Descubre si necesitas contratar la maquila de nómina<<<
Contratar Adecco significa sumar un aliado que absorba tu área operativa de nómina y te apoye en cualquier obligación que genere la gestión de tus empleados y empresa, a través de especialistas que se encargarán de brindarte un servicio de calidad.
